ZGŁOŚ NARUSZENIE

Jeśli posiada Pani/Pan informacje dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia powszechnie obowiązującego prawa krajowego oraz prawa Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie następujących dziedzin:

1) zamówienia publiczne;
2) usługi, produkty i rynki finansowe oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
3) bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
4) bezpieczeństwo transportu;
5) ochrona środowiska;
6) ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;
7) bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt;
8) zdrowie publiczne;
9) ochrona konsumentów;
10) ochrona prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych,

może Pani/Pan zgłosić takie naruszenie w następujący sposób:
1) za pośrednictwem formularza elektronicznego pod adresem https://mgopsbarcin.whistlelink.com/

Powyższe drogi dokonywania zgłoszeń gwarantują bezpieczeństwo oraz poufność obsługi zgłoszeń, w tym ich zabezpieczenie przed dostępem nieuprawnionych osób oraz ochronę Pani/Pana danych osobowych. Zgłoszenia można dokonać również anonimowo, z wyłączeniem sytuacji, w których przepisy powszechnie obowiązującego prawa wymagają ujawnienia tożsamości osoby zgłaszającej. Należy pamiętać, że w przypadku zgłoszeń dokonywanych anonimowo, warunkiem wszczęcia postępowania wyjaśniającego jest uznanie zgłoszenia za wiarygodne oraz zawierające informacje pozwalające na podjęcie działań następczych.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) imię i nazwisko, stanowisko pracy, inne dane wskazujące na kontekst związany z pracą (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych),
2) datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia,
3) adres zwrotny w przypadku zgłoszeń dokonywanych w formie listowej (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych),
4) dane identyfikujące osobę (podmiot), która dopuściła się naruszenia lub z którą osoba ta jest powiązana (osoba, której dotyczy zgłoszenie), np. imię, nazwisko, nazwa, stanowisko pracy,
5) informacje dotyczące naruszenia:
- data zaistnienia naruszenia lub data powzięcia wiadomości o naruszeniu,
- wyczerpujący opis konkretnej sytuacji stanowiącej naruszenie lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia,
- dowody potwierdzające naruszenie, jeśli osoba zgłaszająca nimi dysponuje, w tym wskazanie świadków naruszenia.

Wszystkie zgłoszenia podlegają analizie i są prowadzone z zachowaniem należytej staranności, niezależności oraz obiektywizmu; analiza ta jest tym skuteczniejsza, im dokładniejszy opis możliwego naruszenia zostanie przekazany w zgłoszeniu.

Niniejsze informacje przeznaczone są dla pracowników, byłych pracowników, osób ubiegających się o zatrudnienie, osób świadczących pracę na rzecz Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcinie na innej podstawie niż stosunek pracy, stażystów, wolontariuszy oraz osób pracujących pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, którzy uzyskali informacje na temat możliwych naruszeń w kontekście związanym z pracą.

Dokumenty:

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.Urz.UE.L Nr 305, str. 17)

KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Barcinie, ul. Mogileńska 3, 88-190 Barcin, tel: 52 383 34 45, e-mail: mgops.barcin@admin.com.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail inspektor@cbi24.pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu rozpatrywania zgłoszonych nieprawidłowości. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy.
4. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17) w związku z art. 4 ust. 3 Traktatu o Unii Europejskiej oraz art. 288 Traktatu o  funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
5. Dane osobowe będą udostępnione Leśny i Wspólnicy sp. z o.o. z siedzibą w Gnieźnie na podstawie umowy zawartej z tym podmiotem w przedmiocie obsługi przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych na skutek przyjętego zgłoszenia naruszenia.
6. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane prze okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie z kategorią archiwalną B5, natomiast w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
   a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO
   b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.